Comunicazione Regione Lazio

Privacy

Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito delle campagne di comunicazione della Regione Lazio

 

INFORMATIVA PRIVACY

 

PREMESSA

La presente informativa predisposta ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (o anche dall’acronimo RGPD o GDPR) ha lo scopo di informare gli interessati in merito ai dettagli relativi al trattamento dei dati personali di coloro che interagiscono col sito afferente le campagne di comunicazione della Regione Lazio ed accessibile all’indirizzo: https://comunicazione.regione.lazio.it (di seguito il “sito”). Le presenti informazioni non riguardano altri domini web esterni ed eventualmente collegati a questo tramite link. I dati personali saranno trattati:

  • per informare l’interessato che consulta il sito in merito alle cosiddette campagne di comunicazione rivolte ai cittadini da parte della Regione Lazio;
  • per accedere alle varie sezioni del sito web nelle quali potrebbero essere presenti dei form da compilare da parte dell’utente affinché a quest’ultimo venga offerto il servizio richiesto. Nell’ambito dei singoli servizi offerti, l’interessato che proceda alla compilazione dell’apposito form potrà ricevere una specifica informativa.

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Giunta Regionale del Lazio (di seguito anche solo “Titolare””), con sede in via R. Raimondi Garibaldi 7, 00154 Roma (e-mail: urp@regione.lazio.it PEC: protocollo@regione.lazio.legalmail,it, centralino 06.51681).

 

  1. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La Giunta, ai sensi dell’art. 37 del RGPD, ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati (di seguito “RPD” o “DPO”) contattabile ai seguenti indirizzi:

 

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti attraverso l’utilizzo del sito saranno trattati:

  • per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri ex art. 6 paragrafo 1 lett. e) del GDPR oppure al fine di adempiere un obbligo legale (ex art. 6 paragrafo 1 lett. c);
  • per l’applicazione delle disposizioni di cui agli artt. 12, comma 2 e 3 bis, 47, comma 1, e gli artt. 53 e 54 del Codice dell’amministrazione Digitale (“CAD”) con riferimento al corretto utilizzo di strumenti elettronici nello svolgimento delle funzioni pubbliche da parte della Pubblica Amministrazione (“PA”) e all’art. 3bis della Legge 241/90 con riferimento all’uso della telematica nelle Pubbliche Amministrazioni.
  • per la ricezione di newsletters nell’ambito del servizio scelto espresso consenso dell’interessato ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.

 

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Usufruire dei servizi del sito 

Contattare il titolare per le iniziative pubblicizzate potrebbero essere raccolti i dati di contatto dell’interessato attraverso gli appositi form. Ciascun specifico servizio potrebbe raccogliere altri dati che sono segnalati nelle informative specifiche.

Per la gestione del servizio di newsletter, in tal caso i dati personali richiesti all’interno del form, saranno trattati al solo fine di poter inviare comunicazioni periodiche all’utente.

Il conferimento dei dati personali è necessario per erogare il servizio e per rispondere alle richieste degli interessati.

Navigazione del sito – COOKIE

I cookie sono di regola stringhe di testo che i siti web (cd. publisher o “prima parte”) visitati dall’utente ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano e archiviano all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente (cd. identificatori “attivi”). Analoghe funzioni possono essere svolte da altri strumenti che, pur utilizzando una tecnologia diversa (c.d. identificatori “passivi”), consentono di effettuare trattamenti analoghi a quelli svolti per il tramite dei cookie.

I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Il sito utilizza le i suddetti cookie tecnici o di sessione gestiti direttamente dal Titolare.

Inoltre, il sito può includere al proprio interno alcuni servizi forniti da terze parti che generano cookie memorizzati sul pc dell’utente. Tutti i cookie inseriti sul sito sopra riportato sono di tipo tecnico.

 

Riferimenti esterni.

In alcune pagine del portale possono essere inseriti video e caricati sulla piattaforma esterna YOU TUBE solo dopo esplicito consenso. Per prendere visione delle caratteristiche tecniche di tali servizi e delle specifiche in materia di privacy, si rimanda alla lettura dell’informativa sulla privacy di YouTube.

Il sito è munito di link a siti web esterni anche di altri titolari. Si invita a leggere l’informativa dei siti linkati.

 

Ulteriori finalità del trattamento a seguito di specifico ed espresso consenso degli utenti

Oltre che per le finalità di cui sopra, i dati conferiti possono essere trattati, previo espresso consenso, per eventuali iniziative di rilevazione di soddisfazione degli interessati (cd. Indagini di “customer satisfaction”) promosse dalla regione.

In assenza di consenso l’attività non sarà effettuata.

 

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza. Il trattamento è svolto con strumenti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti ad opera da personale interno previamente autorizzato, secondo quanto previsto dall’art. 29 del RGPD e dall’art. 2quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, quale autorizzato al trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi volti alla concreta tutela dei dati personali.

Sono applicate specifiche misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati non vengono trattati tramite processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione di cui all’art. 22 del RGPD.

 

  1. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno trattati da soggetti designati dal Titolare, ai sensi dell’art. 28 del RGPD, quali Responsabili del trattamento e da eventuali altri Responsabili (ex art. 28, comma 4 del RGPD). In particolare, LAZIOcrea S.p.A., in qualità di società in house che gestisce i sistemi informativi della Giunta Regionale in qualità di Responsabile del trattamento.

I dati personali sono altresì trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base delle mansioni assegnate e di specifiche istruzioni fornite.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate il Titolare potrebbe comunicare i dati raccolti a soggetti pubblici o privati quando ciò sia previsto dalla legge o dai regolamenti e nei limiti dagli stessi fissati o sia necessario per il perseguimento di fini istituzionali. Tali soggetti possono configurarsi come autonomi Titolari del trattamento se operano in forza di leggi, o responsabili del trattamento se effettuano attività di supporto per conto del Titolare.

In caso di contenzioso o di attività giudiziaria, i dati forniti potranno essere comunicati alle autorità competenti.

 

  1. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO SEE (Spazio Economico Europeo)

Il trasferimento dei dati al di fuori dello SEE (Spazio Economico Europeo) è effettuato nel rispetto del capo V del RGPD e, in particolare, dall’art. 45 del RGPD.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati di navigazione saranno conservati dal Titolare per un massimo di 6 (sei) mesi, fatte salve eventuali necessità di accertamento dei reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

I dati conferiti per servizi di fruibili di cui in premessa, il periodo di conservazione è indicato dall’apposita informativa del servizio reso disponibile.

I dati conferiti per usufruire del servizio di newsletter saranno trattati per la durata di 24 mesi a partire dalla data in cui è stato fornito il consenso. E‘ sempre possibile l’opt-out per interrompere il consenso dato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E DIRITTO DI RECLAMO

È possibile esercitare i diritti previsti dalla legislazione vigente:

  • diritto di accesso ai dati personali che La riguardano, (art. 15 RGPD);
  • diritto di rettifica dei Suoi dati personali, (art. 16 RGPD);
  • diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali (art. 17 RGPD);
  • diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati personali (art. 18 RGPD);
  • diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali (art. 21 RGPD), qualora applicabili.

                                                                                                                  Eventuali richieste avanzate per l’esercizio dei diritti degli interessati dovranno essere rivolte via raccomandata A/R all’indirizzo: Regione Lazio via R. Raimondi Garibaldi, n. 7 – 00145 Roma; via telefono allo 06/51681; via P.E.C. scrivendo a protocollo@regione.lazio.legalmail.it o a urp@regione.lazio.legalmail.it oppure via modulo di contatto all’indirizzo https://scriviurpnur.regione.lazio.it/

È sempre possibile per l’interessato (legale rappresentate del soggetto giuridico) proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità disponibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it

Il titolare si riserva di aggiornare questa informativa. Vale sempre l’informativa aggiornata.